Junior Finance & Controlling Specialist / Executive Assistant (w/m/d)

• Arbeitsort:  Linz oder Amstetten - auch gerne ein hybrides Modell mit Home Office

• Arbeitszeit: Flexibles Arbeiten in Voll- oder Teilzeit (mind. 32 Wochenstunden auf 5 Tage)

• Arbeitgeber:  https://www.onlinemarketing.at/jobs/ Hier erfährst du alles über get on top

 

Manche Positionen sind schwer in eine Schublade zu stecken. Diese hier auch. Und das ist genau der Punkt.

Denn es handelt sich hierbei um keine klassische Buchhaltungsposition und wir suchen keine klassische Assistenz. Wir suchen eine organisierte, zahlenaffine Persönlichkeit, die

schrittweise Verantwortung für Finance & Controlling übernehmen möchte

.

In dieser Rolle bist du organisatorisch und kaufmännisch die

rechte Hand der Geschäftsführung.

Als

interne

Schnittstelle

gestaltest du aktiv Prozesse und Strukturen in unserem Unternehmen mit. Es handelt sich dabei um eine

abwechslungsreiche Kombination

aus organisatorischen und kaufmännisch-analytischen Tätigkeiten mit

Fokus auf Finance & Controlling

.

• Das wären deine Aufgaben:

Finance / Controlling

• Rechnungslegung und Eingangsrechnungsprüfung

• Buchhaltungsvorbereitung

• Kommunikation und Abstimmung mit Steuerberatung und Behörden

• Unterstützung bei Budgetplanung, Forecasts und Auswertungen

• Erstellung und Weiterentwicklung unseres Reportings und Controllings

Organisation

• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft

• Vorbereitung von Besprechungen, Unterlagen, Präsentationen

• Koordination von Terminen, Meetings, Reisen und bereichsübergreifenden Abstimmungen

• Mitgestaltung und Optimierung von Geschäftsprozessen

• Vertragsmanagement, Lieferanten und externe Partner (Vermieter, Fuhrpark, externe Toolanbieter,…)

• Office Management für mehrere Standorte

• Das solltest du mitbringen:

• Kaufmännische Ausbildung (Studium z.B. Wirtschaft, Finance, BWL, Recht) oder vergleichbare Aus-/ Weiterbildung

• Berufserfahrung im Bereich Finance/Controlling

• Sehr gute MS Office-Kenntnisse (Word & PowerPoint)

• Ausgezeichnete Excel-Kenntnisse: S-Verweis, Pivot, Power Query, Visualisierungen

• Operative Erfahrung mit einer Buchhaltungssoftware (BMD / RZL) sowie mit BI-Lösungen von Vorteil

• Das zeichnet dich aus:

• Strukturierte, selbständige und analytische Arbeitsweise

• Kommunikationsstärke und Organisationstalent

• Hands-on-Mentalität gepaart mit hoher Problemlösungskompetenz

• Hohe Diskretion, Integrität, Loyalität und Flexibilität

• Sicheres, professionelles und serviceorientiertes Auftreten

• Ausgezeichnete Deutsch- und gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift

• Das erwartet dich:

• Eine

verantwortungsvolle Position

mit

großem Gestaltungsspielraum

und

abwechslungsreichen Aufgaben

im direkten Umfeld der Geschäftsführung

Stabiles, inhabergeführtes Unternehmen

und ein langfristiger Arbeitsplatz in einer zukunftsorientierten Branche

Flexible Arbeitszeiten

mit Gleitzeit

Home-Office-Möglichkeit

Direkte Kommunikation ohne Umwege.

Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen, nicht am Ende einer langen Hierarchie.

Zusätzliche Urlaubstage

für langjährige Mitarbeit: Nach 3, 5, 7, 10 und 15 Jahren schenken wir dir jeweils 2 zusätzliche Urlaubstage pro Jahr (aliquot bei Teilzeit)

Hervorragende Perspektiven und Entwicklungsmöglichkeiten

Digitale Essensgutscheine

in Höhe von 8 Euro pro Arbeitstag (auch im Home Office)

Regelmäßige Team-Events und Get Togethers

(sowohl alle gemeinsam, als auch standortbezogen)

Nach der Einarbeitung übernimmst du

schrittweise mehr Verantwortung

in den Bereichen Finance, Controlling und Unternehmensorganisation und entwickelst dich zu einer

zentralen kaufmännischen Schnittstelle im Unternehmen

.

Für die ausgeschriebene Stelle ist ein Mindestgehalt in der Höhe von EUR 43.680 (auf Vollzeit-Basis) vorgesehen. Uns ist wichtig, dass Leistung und Erfahrung fair entlohnt werden, deshalb bieten wir, abhängig von deiner Qualifikation und Berufserfahrung, eine entsprechende Überzahlung.